Ambassade et Consulats de Belgique en Irlande
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Comment introduire une demande de visa à l’Ambassade de Belgique à Dublin ?

Notice important

Tous les demandeurs de visa doivent: 

  1. Consulter d'aboard les renseignements détaillés sur les coûts et documents requis.
  2. Remplir le formulaire de demande de visa sur le site https://visaonweb.diplomatie.be.
  3. Prendre votre rendez-vous en ligne via le lien reçu par email de VisaOnWeb.  Il n'est pas possible de prendre un rendez-vous d'un autre matière.  
  4. Venir à l'Ambassade à l'heure pour votre rendez vous avec tous les documents necessaires et le paiement.    

 

FAQ

Je ne trouve aucun rendez-vous en ligne?

Le seul moyen de prendre un rendez-vous pour une demande de visa est par le lien que vous recevrez par e-mail APRÈS avoir soumis votre formulaire électroniquement sur VisaOnWeb. Il est impossible de prendre un rendez-vous d'une autre manière.  Si vous ne trouvez aucune date disponible, cela signife que la section visa est actuellement complet.  Veuillez consulter régulièrement le site web pour connaître les éventuelles annulations ou les nouvelles rendez-vous.  

Est-ce que je peux obtenir un rendez-vous plus tôt ?

Nous ne pouvons pas vous donner une date de rendez-vous plus tôt par téléphone ou par e-mail. Veuillez consulter régulièrement notre site web pour connaître les éventuelles annulations.

Mais que faire s'il s'agit d'une urgence ?

En cas d'urgence réelle, vous pouvez envoyer un e-mail avec les documents justificatifs à dublin.visa@diplobel.fed.be. Il existe des critères très stricts qui doivent être remplis pour qu'il s'agisse d'une urgence et le tourisme ne sera jamais pris en considération.

Est-ce que je dois payer pour un rendez-vous ?

Les rendez-vous sont gratuits et doivent être réservés directement par notre système de rendez-vous en ligne. Notez qu'il n'est PAS nécessaire de demander un visa Schengen pour la Belgique par l'intermédiaire d'une agence. Les seuls frais que vous devez payer pour un visa Schengen sont les frais de dossier, payés directement à l'ambassade le jour de votre rendez-vous. Une demande par l'intermédiaire d'une agence ne vous donne PAS un rendez-vous plus tôt ou un délai de traitement plus rapide!

Comment payer les frais de dossier pour un demande de visa ?

Les frais de dossier sont uniquement payables par carte le jour où vous déposez votre demande en personne. Les "postal money orders" et "bank drafts" seront acceptables jusqu'au 28/02/2023. Si vous n'avez pas le paiement correct sur vous le jour de votre rendez-vous, nous n'accepterons pas votre demande.

Que dois-je apporter le jour de mon rendez-vous ?

  • Une copie imprimée de votre formulaire de demande complété
  • Les originaux du passeport et de la carte de résidence
  • Un moyen de paiement 
  • Toutes les documents justificatifs énumérés dans la liste des exigences

Veuillez noter que si vous n'avez pas de paiement acceptable ou si votre dossier est considéré comme incomplet, nous ne pourrons pas accepter votre demande et vous devrez prendre un autre rendez-vous à une autre date.

Pouvez-vous me dire si mon dossier/document est acceptable ?

Nous ne pouvons pas vous dire par téléphone ou par courriel si votre dossier ou un document spécifique sera acceptable avant votre rendez-vous. Veuillez lire notre liste des exigences et votre dossier sera évalué le jour de votre rendez-vous.

Combien de temps faut-il pour obtenir mon visa ?

Il faut compter environ 10 jours ouvrables pour la procédure de demande, mais cela peut prendre plus longtemps. Veuillez noter qu'il n'y a aucune garantie qu'un visa sera accordé.

Est-ce que je peux demander un visa pour le Luxembourg ?

Oui, nous acceptons également les demandes de visas pour le Luxembourg. Veuillez suivre la même procédure que celle décrite ci-dessus.

De quoi ai-je besoin pour un visa de long séjour ?

Si vous avez besoin d'un visa pour vous rendre en Belgique ou au Luxembourg afin d'étudier, de travailler ou de rejoindre votre conjoint ou partenaire à long terme, veuillez envoyer un courriel à dublin.visa@diplobel.fed.be pour demander de plus amples informations. Veillez à préciser le type de visa de longue durée dont vous avez besoin (études, emploi, travail indépendant, regroupement familial...). Veuillez compter environ 3 à 5 jours ouvrables pour obtenir une réponse.

Je fais partie d'un groupe ou j'organise un voyage pour un groupe, comment dois-je procéder ?

Si vous voyagez avec un groupe d'amis ou de membres de votre famille : chaque membre doit prendre un rendez-vous individuel, en suivant nos procédures standards.

Si vous êtes chargé d'organiser un voyage d'étude ou tout autre voyage organisé en Belgique et que vous avez besoin de 6 rendez-vous ou plus :

  • Contactez-nous par e-mail au moins 5 mois avant la date du voyage, en nous informant de votre intention de voyager en Belgique et en ajoutant une estimation du nombre de rendez-vous dont vous avez besoin. Assurez-vous d'inclure toute pièce justificative (lettre d'invitation de l'institution partenaire belge, itinéraire, explication sur la structure de financement,...) à l'email. Nous analyserons votre demande dans les 2 semaines et vous informerons de la ou les dates réservées pour un rendez-vous ou, le cas échéant, que la procédure générale doit être suivie pour votre demande.
  • Si votre demande a été acceptée : veuillez nous confirmer le nombre de rendez-vous requis et nous fournir une liste des candidats, avec leurs noms et nationalités, dès que possible, mais au moins 1 mois avant la ou les dates de rendez-vous convenues.
  • Pour les groupes plus importants, d'autres procédures peuvent être suggérées au cas par cas. Veuillez noter que plus le groupe est important, plus vous devez nous contacter à l'avance, et que les 5 mois sont considérés comme une période minimale.
  • Si la période de 5 mois n'a pas été respectée, les candidats devront suivre la procédure habituelle pour les rendez-vous. Il ne sera pas possible de réserver des places ou d'ajouter des rendez-vous supplémentaires dans ce cas.

Notez que la demande doit émaner des organisateurs (université, entreprise privée), et non des candidats individuels.

 

Vous trouverez de plus amples renseignements concernant les possibilités d’obtention de visa et les procédures à cet effet sur le site web de l’Office des Etrangers.

Depuis juillet 2014, une liste harmonisée de documents justificatifs s’impose aux personnes soumises à l’obligation de visa (C) résidant en Irlande. Cette liste est le résultat d’une Décision d’exécution de la Commission européenne.

 

Information sur le RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa